FAQ_
Les réponses aux questions les plus fréquentes. Vous ne trouvez pas la vôtre ? Contactez notre support.
MAIL - Consulter mes mails
Pour consulter vos e-mails, vous avez deux possibilités :
- Utiliser une application de messagerie dédiée (Mail, Thunderbird, Outlook, etc.).
- Les consulter directement depuis votre navigateur en accédant au lien: webmail.exemple.ch.
MAIL - Configurer mon application
Procédure de configuration classique :
- Ouvrir les paramètres de votre application de messagerie.
- Ajouter un nouveau compte.
- Choisir Autre si un type de compte (Google, Outlook, etc.) est demandé.
- Saisir votre adresse e-mail complète et votre mot de passe.
- Laisser la configuration des serveurs IMAP et SMTP s'effectuer automatiquement.
- Enregistrer la configuration et envoyer un e-mail de test.
En cas d'erreur de connexion au serveur de réception ou d'envoi, vérifier les paramètres suivants :
- Utiliser comme serveur IMAP et serveur SMTP le nom de domaine de votre adresse e-mail. Par exemple, pour contact@exemple.ch, utiliser exemple.ch.
- Utiliser votre adresse e-mail complète comme nom d'utilisateur.
- Vérifier que votre mot de passe est correct.
- IMAP : utiliser le port 993 avec SSL/TLS.
- SMTP : utiliser le port 465 avec SSL/TLS ou le port 587 avec STARTTLS.
Si les difficultés persistent, contacter notre support.
MAIL - Configurer un message d'absence
Pour configurer une réponse automatique lorsque vous êtes indisponible :
- Se rendre sur votre messagerie en ligne : webmail.exemple.ch.
- Aller dans Paramètres.
- Ouvrir la section Avis d'absence.
- Renseigner l'objet et le corps du message.
- Définir le "Début" et la "Fin" (il est également possible de préciser les heures).
- Passer l'état sur "Marche" afin d'activer la réponse automatique pour la période définie.
Options avancées :
Pour transférer les e-mails pendant une période d'absence, deux options sont disponibles dans le paramètre « Action pour courriel entrant » :
- Sélectionner « Réacheminer à », puis renseigner l'adresse e-mail du destinataire.
- Sélectionner « Envoyer une copie à », puis renseigner l'adresse e-mail du destinataire.
En cas de configuration d'un transfert d'e-mails, renseigner également le champ « Adresse de réponse de l'expéditeur » avec la même adresse e-mail que celle utilisée pour le transfert.
Attention : l'option « Réacheminer à » transfère les e-mails vers le destinataire sans en conserver de copie dans la boîte de réception. Pour conserver les messages dans la boîte de réception, utiliser l'option « Envoyer une copie à ».
Comment nous envoyer des fichiers ?
- Rendez-vous sur Mink Box.
- Remplissez le formulaire avec les informations demandées.
- Saisissez le code de vérification reçu par e-mail.
- Ajoutez les fichiers que vous souhaitez nous transmettre.
- Vérifiez les informations, puis cliquez sur Envoyer.